2020 maart Raadsvergaderen in crisistijd

Raadsvergaderen in crisistijd

Raadsvergaderen in crisistijd

De gemeenteraad van 26 maart zal in Zoeterwoude in aangepaste vorm doorgang vinden. Juist in deze tijd van crisis moeten we zorgen dat het openbaar bestuur daar waar het kan doorgang vindt zolang we dat kunnen doen binnen de geldende regels. Dat geeft houvast en structuur in deze moeilijke tijd.

De onzekerheid van de huidige situatie maakt dat veel mensen zich zorgen maken over hun gezondheid of die van anderen, en dat is logisch en begrijpelijk. Wij doen dat ook. Dat neemt niet weg dat er ook nog veel dingen mogelijk zijn als je je houdt aan de regels. Juist door je daar aan vast te houden kunnen we deze crisis met elkaar zo goed mogelijk doorstaan.

In de wet is vastgelegd dat besluiten in de raad alleen genomen kunnen worden met fysieke aanwezigheid van raadsleden. Hiervan kunnen we op dit moment niet afwijken. We kunnen wel zorgen dat we de vergadering zoveel mogelijk schriftelijk voorbereiden, zodat de besluitvorming kort en bondig kan gebeuren. De raadsleden kunnen in de raadszaal voldoende afstand houden. De vergadering is ook openbaar, en geïnteresseerden is gevraagd om zich aan te melden, zodat voorbereid kan worden dat ook zij met voldoende ruimte aanwezig kunnen zijn.

Buiten deze noodzakelijke organisatorische maatregelen heeft ieder raadslid ook zijn persoonlijke afweging te maken of hij de vergadering kan of wil bijwonen. Volgens de richtlijnen dien je thuis te blijven als je gezondheidsklachten hebt. Daarnaast kunnen er andere redenen van persoonlijke aard zijn waardoor je liever thuis blijft, zoals je werkomgeving of huisgenoten in de kwetsbare groep. PZ respecteert ieders besluit daarin.

Dat kan invloed hebben op het zogenaamde quorum, ofwel het minimaal aantal raadsleden dat aanwezig moet zijn om rechtsgeldig te kunnen besluiten. Dat is voor de raad de helft plus een, dus 7 raadsleden in Zoeterwoude. Als op 26 maart blijkt dat het quorum niet gehaald wordt omdat er meer dan 6 raadsleden niet aanwezig zijn, zal de vergadering opnieuw bijeen worden geroepen na 24 uur. Volgens de wet hoeft er dan geen quorum te zijn om toch rechtsgeldig besluiten te kunnen nemen. Dat gebeurt dan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige raadsleden.

De overheid beraad zich op het aanpassen van de wet en het mogelijk maken van digitale besluitvorming. Wellicht zal het binnenkort dus anders geregeld kunnen worden. Voor nu heeft PZ er vertrouwen in dat de gemeenteraad haar taak ook onder deze bijzondere omstandigheden op een verantwoorde manier kan uitvoeren en dat de besluitvorming door kan gaan.

Facebook